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电子采购:游走于网络营销的前沿

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深深算网络 来源:原创


 既然90%的成本没有发生在生产环节上,那到底发生在了什么地方?目前,产品的成本主要产生于如下四个部分(亦称四大成本中心):原材料、零部/配件采购;售前、售中、售后服务和技术服务;营销、促销、销售和储运;技术创新和新产品研发。对一般加工企业来说,成本主要发生在原配件的采购,采购成本所占比例超过一半。对于高新技术产业来说,其成本主要发生在新产品研发和市场推广上。因此,如果能在这四个成本中心加强的话,对企业的竞争力将是个很好的提升。

由此可见,对于以生产、加工为主体的国家或区域来说,采购在企业经营活动中作用越来越重要,它可为企业节约巨额成本(尽管节约比率平均只有10%左右,但由于基数巨大,故效益很好)!

而以网络技术为基础的电子采购,可以将现货/期货、即期/远期等多种交易方式融为一体。在降低原材料市场、价格和采购风险的同时,还可以充分发挥专业知识和知本技能在采购活动中的作用,吸引外来投资、保障原料供给。真正实现多方受益,互惠、共赢的局面。所以,以网络为基础的电子采购已经成为企业降低成本、提高整体竞争能力的战略发展问题,正日趋流行。

电子采购,益处多多

采购是企业的利润源:即成本和利润中心。GE前任CEO杰克·韦尔奇谈到采购时这样说道:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其它任何部门发生的都是管理费用。”有了电子采购,使商业活动与传统的商业活动有了很大不同:

首先,中国成为全球生产加工中心,很大原因是因为劳动力、原材料便宜。但现在随着中国经济的发展,土地价格在上涨,环保要求在提高,人员工资在增加,公民的维权意识在加强,这种增长的结果可能使我们固有的优势都丧失掉了。如果没有新的举措,目前中国经济的投资热潮可能就会转移到周边国家与地区。

但如果企业能够利用电子采购技术,形成很好的供应链,能够把各种信息技术和电子技术很好利用起来,将会对提高企业效益起到很大作用。这种效果的产生要比传统的狠抓内部管理和从销售上做文章好得多。

其次,有了电子采购,可以让采购方发现以前不知道的供应商,带来供货商的增加。而供货商越多,采购者越受益。这会带来及时送货、生产专业化,质量更可靠等诸多好处。

再次,可以降低成本,增加竞争能力。任何一个生产企业既是供应商,也是采购商,可以通过电子采购以低廉的价格购买自己需要的东西。而且如果供货商自己的产品积压,也会采取同样的方式在网上拍卖。这样的话就会形成良性循环,形成大气候。

电子采购,效益惊人

很多企业已经开始改变战略,企业在生产过程中间专注于自己核心产品的生产,外围产品依靠外部的采购来实现,这是目前企业的一个通行做法。如果企业能早看到这样一个趋势,能早把企业的工作重点转移的话,这对企业竞争能力的提高将有很大帮助。

例如:通过电子化采购,IBM公司一张订单的平均成本由35美元降到了1美元;微软通过电子化采购使其采购单位成本由60美元降到了5美元,采购人员数量由29个减少到了2个;许多公司的总结报告说明:通过电子化采购,减少的交易成本是传统传真、电话订货的75%。

例如:某企业采购支出占营业额的50%,利润率为5%,其它支出占45%。如该企业的老板希望将经济效益提高至相当于利润率在7.5%时的水平,则他有两种选择:一是提高销售量;二是降低采购成本。前者需要在现有基础上提高销售量50%才能实现;后者只需在以往采购统计基础上降低采购成本5%即可实现。

“在现有基础上提高销售量50%”,这只能是一个理论上的目标,在当前激烈市场竞争环境下很难实现。而“在以往采购统计基础上降低采购成本5%”,这个目标在当前环境下,利用网络技术进行大范围询价、竞价、撮合等来实现,在现阶段完全有可能做到。

以上分析还只是一个较保守的估算。即使如此,它对企业总体效益提高所产生的影响也是其他任何技术无法比拟的。
  
2002年夏天,在举世瞩目的“西气东输”工程建设中,原定6亿人民币的采购项目,经过上网与来自世界各国的供货商近7个小时的交易磋商后,较终以4.8亿元人民币成交,共节约人民币1.2亿元。
  
国内外使用电子采购模式的实践证明,该模式可为采购方企业节约大量的成本。根据FreeMarkets公司在美国的实践统计:可节省采购成本较低2%,较高达25%,平均在10%左右。根据经纬同盛在国内应用的实践和业务情况统计:节省采购成本较低6.3%,较高达42%,平均高达12%左右!所产生的经济效益和应用前景惊人!

电子采购,暗箱难操作

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